Speedfiler
In seinem Podcast ‘The Cranky Middle Manager Show’ interviewt Moderator Wayne Turmel auf seine humorige Art Berater und Autoren zu allerlei interessanten Themen aus der Arbeitswelt. In Episode 113 ‘Special Productivity Tools Edition‘ stellte Wayne einige bemerkenswerte Tools vor, darunter auch Speedfiler.
Selten begeistert mich eine Software, noch seltener kommerzielle. Speedfiler ist eine der seltenen Ausnahmen.
Welcher (Outlook)Nutzer kennt das nicht: mehrer Dutzend neue Emails täglich, zur besseren Übersicht sauber in Ordnern organisiert. Eine Menge Ordner. Schon nach kurzer Zeit findet sich der Benutzer immer häufiger (und länger) auf der Suche nach Ordnern um Emails abzulegen oder wiederzufinden.
Und hier setzt der kleine Speedfiler an. Das Add-on für MS Outlook hilft gelesene Emails in Ordnern abzulegen, versendete Nachrichten ins richtige Fach zu sortieren (siehe Bild) und Ordner sehr schnell wiederzufinden. Neben einer Automatik die selbstständig passende Ordner zur Auswahl vorschlägt kann man auch einfach beginnen den Namen des Ordners zu tippen - Speedfiler findet die passenden Ordner.
Ist das alles? Ja, das ist alles! Mit dieser begrenzten Funktionalität spart mir das Tool schon nach kurzer Zeit eine Menge Zeit und ich finde abgelegte Emails deutlich sicherer wieder. Sehr empfehlenswert, Speedfiler ist mir die Lizenzgebühr wert.
17. Dezember 2007 um 09:33:09
Den ersten Kollegen habe ich schon überzeugen können, er hat nach 30 Tagen Test kürzlich die Lizenz bestellt …